Alfred2: 7 workflows indispensables

Ce week end je me suis décidé à acheter le Powerpack pour Alfred. Alfred est un utilitaire Mac OS X, il affiche une barre de texte au milieu de votre écran et il vous permet de lancer des commande, des programmes,…

Avec le Powerpack vous pouvez augmenter les possibilité du logiciel à l’infini. Après quelques recherche j’ai séléctionné les workflows les plus interessant (à mon sens).

Installer un nouveau workflow

  1. Téléchargez le fichier .workflow
  2. Ouvrez le
  3. Cliquez sur « import » pour l’ajouter à votre configuration

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Microsoft Sharepoint: Nouveautés & Solutions hébergées

Microsoft propose maintenant des solutions hébergés pour ses suites Sharepoint, Exchange,…

Pour ceux qui ne connaitrait pas Sharepoint il s’agit de l’environnement permettant de développer son intranet. Autant dire que c’est assez simple, ca se développe surtout avec une sourie en utilisant toutes les fonctionnalités implémentées: il suffit de choisir et personnaliser.

L’énorme avantage comme souvent lorsqu’on choisit Microsoft, c’est qu’on utilise tout l’environnement MS. Comme ça tout est compatible, tout fonctionne ensemble. Je parle bien sur du support de Sharepoint dans Ms Office (agenda dans Outlook, document Word,…). Voir la demo ci-dessous.

Par contre si vous devez faire l’installation sur votre serveur (Windows Server vous vous doutez), c’est pas toujours évident pour une TPE/PME. MS propose donc une solution hébergée afin de se débarrasser de toutes les contraintes d’administration.

A cette occasion Microsoft lance une campagne de communication humoristique. Vous pouvez voir le petit clip ci-dessous.

 

Un cas concrets

Je vais prendre l’exemple de ma Junior Entreprise mon ancienne Junior-Entreprise, puisque je suis retraité maintenant: www.SEIO.org. Nous utilisions Sharepoint pour notre base de données clients, le suivi de nos projets en cours, la gestion de membres,… mais un jour coupure de courant à l’école: Sharepoint corrompu. Inutilisable. Bien sur la dernière backup datait de plusieurs mois donc aucun intérêt. A partir de là nous sommes parti sur un serveur Linux (Fedora puis Debian) et un intranet développé en interne via Symfony.

Alors pourquoi je parle de ça? Et bien tout simplement avec une solution hébergée, la backup aurait été bien plus récente et en cas de panne le prestataire aurait restauré le système bien plus vite. Aujourd’hui le système d’information est devenu tellement crucial que même pour une petite structure comme notre JE (18 personnes pour 30000€ de chiffre d’affaire) cette perte d’intranet a eu de conséquences désastreuses.

Pour la petite histoire nous sommes en train de re-migrer vers Sharepoint et Windows Server. A noter que Microsoft offre des licences pour les Junior-Entreprises.

Démonstration techniques

Une petite vidéo pour vous faire une bonne idée de Sharepoint. Je vous encourage très très vivement à regarder la partie sur la gestion des documents.

Vous l’aurez peut-être remarqué mais je suis un pro-Microsoft, même si je supporte et apprécie la communauté du libre. Malgré qu’ils ne sont pas irréprochables (correctif parfois très long, navigateur de merde, logiciels très fermés, trop peu de respect des standards,…), j’utilise essentiellement des logiciels Ms: Win7 et Office en tête de liste.

SVN4DW: Installer une extension subversion dans Dreamweaver

Comment installer un fichier .MXP et comment utiliser subversion directement dans Dreamweaver.

Dreamweaver Pour ceux qui aime développer avec Dreamweaver et qui voudrait utiliser un serveur Subversion je vous conseil d’ajouter l’extension SVN4DW.

Certain pense peut-être que Dreamweaver c’est pourri et qu’il vaut mieux coder tout à la main, c’est ce que je pensais aussi mais finalement quelques coups de mains ne sont pas de refus: fermer les balises automatiquement, aide à la saisie pour les attributs, cliquer sur un bouton pour ajouter un élément (dans un formulaire par exemple),… Même si je ne fais que commencer je me rend compte que c’est un outils très puissant et qui une fois maitrisé me fera surement gagner du temps. Et pour ceux qui disent que DW c’est dégueulasse… Testez.

Subversion (SVN) est une fonction qui manque à Dreamweaver, je ne comprend d’ailleurs pas pourquoi cela n’a toujours pas été ajouté.

Télécharger le plugin SVN4DW

Le plugin ajoute un onglet dans la barre de menu avec les fonctions classiques de SVN.
dreamweaver-subversion

Installer un plugin .MXP

Pour Dreamweaver ou pour un autre logiciel de la suite Adobe la démarche est la même.

  1. Telecharger le fichier .MXP (voir ci-dessus)
  2. Ouvrir Dreamweaver et cliquer sur Help > Manage Extensions
  3. Une fenêtre Air s’ouvre, sélectionner Dreamweaver dans la liste des programmes
  4. cliquer sur Install (en haut de la fenêtre) et sélectionner le fichier .MXP
  5. Il suffit ensuite de redémarrer le logiciel pour que les modifications prennent effet.
plugin manager adobe

Le plugin manager de la suite Adobe CS4

Controler à distance son ordinateur par email/twitter/sms

Eteindre, verrouiller, télécharger un fichier, récupérer un fichier, tuer un processus en envoyant un email/sms/tweet.

Vous partez en vacances et tout à coup « Oups j’ai oublié d’éteindre mon pc« . S’il contient des informations sensible ou s’il est utiliser par plusieurs personne cela peut devenir gênant. Éteignez ou verrouillez votre pc facilement à distance.

Encore plus utile, vous voulez télécharger un gros fichier mais vous ne voulez pas bouffer votre bande passante ou alors vous en aurez besoin sur un autre ordinateur, il suffit donc de lancer le téléchargement à distance.

Autre situation: vous êtes au bureau après avoir passé la nuit sur un dossier et là… « Oups j’ai oublié mon document Word« . Et bien il suffit de demander à votre PC de vous envoyer ce document par email.

TweetMyPC un logiciel pour controler son pc à distance

La solution est peut-etre d’utiliser TweetMyPC, ce logiciel check vos updates twitter et recherche des commande qu’il connait. S’il en trouve une, il l’execute.

Télécharger l’installateur de TweetMyPC sur cette page

La marche à suivre est simple, installez le soft, associez le avec votre compte Twitter et votre compte Gmail (le système n’utilise que gmail pour vous envoyer des fichiers) et tweeter vos commandes à l’aide de n’importe quel appareil connecté. Afin de ne pas polluer votre flux twitter il vaut mieux créer un nouveau compte et le protéger. Protéger votre compte signifie que pour le lire il faut que vous autorisiez la personne. L’option se trouve dans « Settings » il faut cocher « Protect my Updates« .

tweetmypc-screenshot

Screenshot de TweetMyPC

Comment envoyer une commande à votre ordinateur distant

Par email: Associez votre compte Twitter à Posterious (auto-post) et tous les emails envoyé à twitter@posterous.com deviendront des commandes pour votre PC.

Par SMS: Vous pouvez utiliser les sms pour envoyer des tweet donc des commades. Rendez-vous sur cette page pour plus d’information.

Par MSN et IM: ajouter – twitter@twitter.com – à votre liste d’amis MSN ou Gtalk et ecrivez vos commades dans votre logiciel de Messagerie Instantannée.

Par Internet: Tout simplement en vous connectant à Twitter.com.

tweetmypc-commands

Les commandes: Screenshot, déconnexion, envoie de fichier,…

Cette liste n’est pas complète mais présente les commandes les plus utiles.

Screenshot : Si vous voulez savoir ce qu’il se passe sur votre ordinateur lorsque vous n’etes pas devant, alors demandez un screenshot (voir des exemples)

ShutDown, LogOff, Reboot, Lock : Les fonctions les plus utiles, le nom parle de lui-même mais au cas ou: Eteindre, Fermer la session, Redemarrer, Verouiller (dans l’ordre).

Standby, Hibernate : Pour ne pas perdre vos données utilisez plutôt les commandes Mettre en veille et veille prolonger.

Download <url> : Pour télécharger un fichier sur votre ordinateur. Par exemple la commande « download http://bit.ly/tCJ9Y » va télécharger un manuel de la CIA (bel exemple n’est-ce pas?)

GetFile <filepath> : La commande « Download est pour télécharger depuis Internet vers votre ordinateur. Si vous souhaitez envoyer un fichier depuis votre ordinateur distant vers votre PC actuel, utiliser la commande GetFile. Cela vous enverra le fichier en piece jointe d’un email. Vous pouvez utiliser GetFileList <drivename> pour avoir une liste des fichiers et dossier sur le disque dur.

GetProcessList : Pour obtenir la liste des processus en cours d’exécution (comme Ctrl+Alt+Suppr). Utiliser kill <process id> pour terminer n’importe quel programme.

Ce billet est une traduction/adaptation de celui-ci:
How to Remote Control your Windows PC with Email or SMS

Google Docs: Ressources pour une meilleur utilisation

Google Docs est un outils parfait pour travailler de n’importe où, cela dit quand on est chez soit il existe quelques logiciels pour optimiser son utilisation.

Les extensions Firefox

Pour les utilisateurs de Firefox il existe beaucoup d’extensions pour améliorer son navigateur, certaines sont utiles pour Google Docs.

Open it online: Cette extension ajoute un nouveau choix lorsqu’on souhaite télécharger un document office. Comme son nom l’indique vous pouvez ouvrir le fichier en ligne (au lieu de le télécharger ou l’ouvrir avec MS Office). De plus ce plugin est compatible avec d’autres services du genre (Zoho,…).

Screenshot de Open It Online

Screenshot de Open It Online

Copy Plain Text: cette extension n’est pas directement lié à Gdocs mais peut vite devenir ultra pratique si vous ne voulez pas copier des styles dans votre document (utile aussi pour WordPress si vous utilisez l’éditeur visuel). Cela ne fait que rajouter un bouton « Copy plain text » sous le bouton « copier » dans le menu contextuel. Via Presse-citron.

Gdocsbar: Cela permet d‘afficher une sidebar avec vos documents Google Docs dans votre navigateur. Vous pouvez afficher vos documents, faire des recherches, en uploader,…

Send to Google Docs: Comme Copy Plain Text cette extension ajoute une nouvelle action dans le menu contextuel. En cliquant sur le lien d’un document géré par le service Google vous pouvez directement l’envoyer vers celui-ci.

Screenshot de Send To Google Docs

Screenshot de Send To Google Docs

Google Docs Download: Vous aurez parfois besoin de télécharger plusieurs documents, autant le faire en une seul fois. Selectionner les documents en question et utiliser le bouton d’action ajouté par cet addon. De base Google ne propose que d’exporter en format HTML (pour plusieur fichier à la fois).

MAJ: vous pouvez aussi utiliser l’outils de LTech présenté sur RWW (fr).

Telecharger plusieurs document d'un coup

Telecharger plusieurs document d'un coup

Certain de ces plugins ne sont pas compatibles avec Mozilla Firefox 3.5.* mais des mises à jour devraient arriver.

Logiciels à installer

Offisync: synchroniser Microsoft Office avec Google Document

Offisync a été pour moi une découverte hallucinante: enfin depuis tout ce temps quelqu’un permet de synchoniser Gdocs avec MS Office sur son PC. Je suis un grand fan d’Office et surtout je préfère toujours les applications desktop (installé) au version en ligne (en générale beaucoup plus performant). Disons qu’une vidéo vaut mieux qu’un long discours, voici donc la vidéo démo de Offisync V1 et V2.


Malgré tout je suis decu. En effet Offisync provoque des problemes dans votre office à l’ouverture de document. Outre le temps considérable necessaire pour ouvrir une simple page Word, il arrive régulièrement que le logiciel se lance, offisync cherche une mise à jour et… rien. Votre document ne s’ouvre pas. Bref à l’usage ca devient vite ultra chiant (casse-couilles?). Notons qu’il s’agit toujours d’une version Beta. Bref bien réfléchir avant de l’installer.

Google Gears: utliser Google Docs Offline

Google Gears est une application à installer sur votre pc pour utiliser la plus part des services de Google sans connexion à internet. Encore une petite vidéo?

OpenOffice.org2GoogleDocs

ooo2gd.thumbnailLe nom semble suffisamment évocateur, cette extension à OpenOffice.org (la suite bureautique opensource de Sun) permet de synchroniser vos documents avec GDocs. Je ne m’étend pas trop sur le sujet, je n’aime pas OOo, je pense que cela est suffisant pour une famille lambda qui souhaite faire un courrier, un tableur,… mais pas suffisamment puissant pour l’entreprise (et je préfère me former aux logiciels pro). Et oui un geek qui soutient MS plus que l’opensource ca existe. Cela dit ca fonctionne sur toutes les plateformes (le plugin aussi) et ca c’est bien pratique.

Plugin WordPress

Inline Google Docs: je termine cette liste avec un plugin WordPress, il permet tout simplement d’intégrer facilement un document google dans un billet.

Si vous connaissez des plugins WordPress, Firefox, des applications,… laissez un commentaire, je me ferais une joie d’enrichir ce billet.

Shorty: Créer et héberger son application URL Shortener

Depuis l’avènement de Twitter on a vu les applications URL shortener se multiplier. Ces services proposent de réduire la taille d’URL via une redirection. Aujourd’hui cette niche est saturé, le marché est plus que concurrentiel.

Le problème de ces services c’est leur existence. Si un des services fermait ses portes toutes les URL mourraient avec, étant donné leur faible monétisation c’est envisageable si vous n’avez pas parié sur le bon. Une application à vous est donc la meilleur solution, vous l’hébergez sur votre espace web et donc administré par vous. De plus cela permet de pouvoir faire des URL encore plus courte puisque vous êtes le seul à l’utiliser, vous réglez donc le problème soulevé en début de semaine par Simon (Economisons les URL courtes).

Shorty: installer votre application URL Shortener

Shorty se propose donc de redure vos adresses web apres une installation sur votre espace internet (à la maniere d’un CMS). Il est né d’un billet de Khoi Vinh, un designer au NYTimes.com.

Interface de Shorty pour reduire vos URL

Interface de Shorty pour reduire vos URL

Shorty et son design agréable sont installables dans un sous-dossier ou à la racine.

Télécharger Shorty ou bien tester la demo live.

Ce billet est une traduction/adaptation de celui-ci.

WordWeb: logiciel dictionnaire et traducteur anglais

WordWeb est un outils qui permet de rechercher la définition d’ un mot anglais ou un traduction. Il vous permet d’ écouter la prononciation.

Lorsqu’ on surf sur le net on tombe souvent, très souvent sur des sites américains ou du moins en anglais. Il est alors probable de tomber sur un mot dont on ne connaît pas le sens, même si le contexte aide souvent, il arrive que ce mot soit l’ élément central de la phrase.

Télécharger WordWeb sur le site officiel

Wordweb est un outils simple, vous l’ installer sur votre PC puis un icône apparaît dans la barre de system tray (à coté de l’ heure). Lorsque vous sélectionnez un mot il vous suffit de double-cliquer sur cette icône pour ouvrir le logiciel. La première page vous donne une définition en anglais, ce qui suffit bien souvent. D’autres onglets sont disponibles, basé sur des sites web:

  • wikipedia (et le site fr)
  • wiktionary (et le site fr)
  • wordweb online
  • wordreference (excellent site de traduction anglais -> francais )

Wordweb fonctionne donc hors ligne pour sa page principal, les autres bien sur nécessite une connexion internet. Un petit icône en haut a droite peut vous prononcer le mot mais honnêtement cette option est un peu pourri, la voix est robotique, synthétisé par windows. Par contre l’option de la proposition des synonymes peut s’averer très utile (peu pertinente sur mon screenshot).

Pour vous faire une idée plus précise voici un screenshot:

wordweb-screenshot

PPTPLEX: zoom sur diaporama PowerPoint

Office Labs propose pptPlex, une extention à Office 2007 qui permet de zoomer et dezoomer sur votre canvas de slides powerpoint.

OfficeLabs propose plusieurs extensions pour améliorer votre suite Office 2007. Celle qui m’interesse aujourd’hui porte sur PowerPoint, l’outil de création de diaporama de Microsoft. Le principe est simple et à la mode: tous vos slides sont reunis sur un canvas géant. Vos diapos sont aussi groupées par thème.

En cliquant vous zoomez ou dezoomez. Avec les touches « suivant » ou « precedent » la zone visible se déplace sur le canvas jusqu’à l’élément suivant. Cet outil permet de surprendre votre auditoire via une présentation original.

L’utilisation semble assez simple, vous faites tous vos slides, ensuite vous créez des groupes grâce à de simple slide de séparation. Quelques thèmes sont déjà dispo mais pour en mettre plein la vue pendant vos présentations mieux vaut utiliser l’outil de création avancé.

Demo PPTPLEX pour PowerPoint

Une vidéo vaut surement mieux qu’un long discours.

Je vous recommande d’aller fouiller sur le site d’office labs il y a franchement plusieurs extensions qui valent le détour.

Si vous preferez les applications en ligne vous pourrez trouver ce genre de fonctionnalités sur Prezi. Personnellement je préfère de loin les applications desktop. :)

Remarquons que Microsoft semble adorer cette facon de présenter l’information puisqu’il l’a adapté à son programme sur l’utilisation du flux Facebook.

VIA techcrunch.

Doodle: Plugin pour Outlook (beta)

Doodle est un service qui permet de faire des sondages un peu particulier, il s’agit proposer des moments particuliers afin de programmer une réunion, une soirée,… Chaque personne dis si elle est OK ou non sur un jour ou une heure.

Doodle est donc un outil puissant pour gérer votre emploi du temps et qui d’autre l’est? … Outlook! Doodle propose donc un plugin pour Outlook qui permet de synchroniser votre agenda avec le sondage.

La page du plugin Doodle

Lorsque vous créez un nouveau sondage il réserve dans votre agenda toutes les plages horaires en les indiquant comme « rendez-vous potentiel ». A la fin du sondage vous synchronisez votre client avec le bon moment.

Personnellement je suis plutôt satisfait de ce plugin puisque je gère autant que possible mon agenda avec Outlook, puisque c’est le client qui me permet de synchroniser avec mon téléphone N95.

L’adresse du plugin n’est pas public (il me semble) mais je me permets de la dévoiler étant donné mon audience plutôt réduite.

AbrViewer: tester vos brushes sans charger dans Photoshop

Tester une brush Photoshop, un fichier .abr, sans l’installer, sans la charger dans photoshop. Un bon moyen de juger un set de brush avant le charger.

Le problème avec les brushes c’est que lorsqu’on en cherche une précise on teste souvent beaucoup de set avant de la trouver. Du coup si on en prend pas soin de renommer les sets et supprimer les inutiles on se retrouve avec une liste ingerable. Certaine fois on souhaiterait juste voir ce que contient un set, mais sans avoir a le déplacer dans le dossier des brushes, ouvrir photoshop, le charger, ouvrir un document pour tester,…

Une solution existe, je viens de la decouvrir, c’est AbrViewer. C’est l’œuvre d’un développeur freelance italien qui à commencé ce projet pour le fun, sur une idée d’un mailing-list.

Options de AbrViewer

La liste des possibilité est courte et exaustive à la fois:

  • Afficher tout le contenu d’un fichier .ABR
  • Afficher une brush en details (zoomé, ou plutot en taille orgininale)
  • Exporter un png avec un apercu de toutes les brushes d’un ABR
  • Exporter un png de l’apercu zoomé de chaque brush de l’ABR
  • Charger un dossier par defaut (votre dossier temporaire pour vos nouvelles brushes par exemple)

Screenshot de AbrViewer

Conclusion

Le programme entier pese 200Ko, il vous fait gagner du temps et du confort. C’est un logiciel à posseder absolument!