Google Docs: Ressources pour une meilleur utilisation

Google Docs est un outils parfait pour travailler de n’importe où, cela dit quand on est chez soit il existe quelques logiciels pour optimiser son utilisation.

Les extensions Firefox

Pour les utilisateurs de Firefox il existe beaucoup d’extensions pour améliorer son navigateur, certaines sont utiles pour Google Docs.

Open it online: Cette extension ajoute un nouveau choix lorsqu’on souhaite télécharger un document office. Comme son nom l’indique vous pouvez ouvrir le fichier en ligne (au lieu de le télécharger ou l’ouvrir avec MS Office). De plus ce plugin est compatible avec d’autres services du genre (Zoho,…).

Screenshot de Open It Online

Screenshot de Open It Online

Copy Plain Text: cette extension n’est pas directement lié à Gdocs mais peut vite devenir ultra pratique si vous ne voulez pas copier des styles dans votre document (utile aussi pour WordPress si vous utilisez l’éditeur visuel). Cela ne fait que rajouter un bouton « Copy plain text » sous le bouton « copier » dans le menu contextuel. Via Presse-citron.

Gdocsbar: Cela permet d‘afficher une sidebar avec vos documents Google Docs dans votre navigateur. Vous pouvez afficher vos documents, faire des recherches, en uploader,…

Send to Google Docs: Comme Copy Plain Text cette extension ajoute une nouvelle action dans le menu contextuel. En cliquant sur le lien d’un document géré par le service Google vous pouvez directement l’envoyer vers celui-ci.

Screenshot de Send To Google Docs

Screenshot de Send To Google Docs

Google Docs Download: Vous aurez parfois besoin de télécharger plusieurs documents, autant le faire en une seul fois. Selectionner les documents en question et utiliser le bouton d’action ajouté par cet addon. De base Google ne propose que d’exporter en format HTML (pour plusieur fichier à la fois).

MAJ: vous pouvez aussi utiliser l’outils de LTech présenté sur RWW (fr).

Telecharger plusieurs document d'un coup

Telecharger plusieurs document d'un coup

Certain de ces plugins ne sont pas compatibles avec Mozilla Firefox 3.5.* mais des mises à jour devraient arriver.

Logiciels à installer

Offisync: synchroniser Microsoft Office avec Google Document

Offisync a été pour moi une découverte hallucinante: enfin depuis tout ce temps quelqu’un permet de synchoniser Gdocs avec MS Office sur son PC. Je suis un grand fan d’Office et surtout je préfère toujours les applications desktop (installé) au version en ligne (en générale beaucoup plus performant). Disons qu’une vidéo vaut mieux qu’un long discours, voici donc la vidéo démo de Offisync V1 et V2.


Malgré tout je suis decu. En effet Offisync provoque des problemes dans votre office à l’ouverture de document. Outre le temps considérable necessaire pour ouvrir une simple page Word, il arrive régulièrement que le logiciel se lance, offisync cherche une mise à jour et… rien. Votre document ne s’ouvre pas. Bref à l’usage ca devient vite ultra chiant (casse-couilles?). Notons qu’il s’agit toujours d’une version Beta. Bref bien réfléchir avant de l’installer.

Google Gears: utliser Google Docs Offline

Google Gears est une application à installer sur votre pc pour utiliser la plus part des services de Google sans connexion à internet. Encore une petite vidéo?

OpenOffice.org2GoogleDocs

ooo2gd.thumbnailLe nom semble suffisamment évocateur, cette extension à OpenOffice.org (la suite bureautique opensource de Sun) permet de synchroniser vos documents avec GDocs. Je ne m’étend pas trop sur le sujet, je n’aime pas OOo, je pense que cela est suffisant pour une famille lambda qui souhaite faire un courrier, un tableur,… mais pas suffisamment puissant pour l’entreprise (et je préfère me former aux logiciels pro). Et oui un geek qui soutient MS plus que l’opensource ca existe. Cela dit ca fonctionne sur toutes les plateformes (le plugin aussi) et ca c’est bien pratique.

Plugin WordPress

Inline Google Docs: je termine cette liste avec un plugin WordPress, il permet tout simplement d’intégrer facilement un document google dans un billet.

Si vous connaissez des plugins WordPress, Firefox, des applications,… laissez un commentaire, je me ferais une joie d’enrichir ce billet.

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